Description du poste

RÉCEPTIONNISTE – SUPPORT RH (H/F)

ARHIS – Luxembourg
📍 Lieu : Luxembourg
📄 Type de contrat : Intérim avec possibilité de CDI

🕐 Horaires : du lundi au vendredi + 2 samedis par mois

Pour le compte de notre client, un centre de formation reconn

Pour le compte de notre client, un centre de formation reconnu au Luxembourg, ARHIS recherche un(e) Réceptionniste – Support RH (H/F) afin de renforcer son équipe.

Le poste combine accueil, gestion administrative et missions RH. La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Responsable RH et aura pour objectif de devenir progressivement son back-up en son absence.

Vos missions

Accueil & réception

• Accueillir et orienter les visiteurs, participants et collaborateurs ;

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les interlocuteurs appropriés ;

• Gérer les appels, les e-mails et les demandes courantes ;

• Veiller à offrir un accueil professionnel, chaleureux et de qualité.

Support administratif & RH

En collaboration avec la Responsable RH, vous serez amené(e) à participer progressivement à différentes tâches RH :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs ;

• Préparer et gérer différents documents administratifs RH ;

• Participer au suivi des absences, congés et autres demandes du personnel ;

• Assurer le suivi des dossiers des collaborateurs ;

• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs ;

• Apporter un soutien dans la préparation de documents liés aux RH ;

• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et les orienter si nécessaire ;

• Assurer progressivement un rôle de back-up de la Responsable RH en cas d’absence.

Le poste nécessite donc une réelle envie de développer ses compétences en ressources humaines et de prendre progressivement des responsabilités dans ce domaine.

Nous recherchons une personne :

• Souriante, professionnelle et à l’aise avec le contact humain ;
• Organisée, rigoureuse et discrète ;
• Ayant un réel intérêt pour les ressources humaines et l’administration du personnel ;
• Qui souhaite évoluer au-delà des missions classiques de réception ;
• À l’aise avec les outils informatiques ;
• Capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
• Dotée d’un bon sens du service et de la confidentialité.

Une première expérience en réception, administration ou RH constitue un avantage.

🌍 Les 4 langues sont indispensables

Vous maîtrisez couramment :

• Français
• Anglais
• Allemand
• Luxembourgeois

Une excellente maîtrise orale des quatre langues est indispensable pour assurer l’accueil et les échanges avec les différents interlocuteurs.

Nous vous proposons

• Une mission d’intérim avec possibilité de CDI ;
• Un poste polyvalent combinant réception, administration et RH ;
• La possibilité de développer progressivement vos compétences RH ;
• Un rôle de back-up de la Responsable RH ;
• Un environnement professionnel et international au sein d’un centre de formation reconnu au Luxembourg.

Vous aimez le contact humain, mais souhaitez également développer une véritable expérience en RH ? Vous êtes organisé(e), multilingue et avez envie de devenir un véritable support de la Responsable RH ? Ce poste est fait pour vous !