Stellenbeschreibung

Notre agence est spécialisée dans la mise à disposition de personnel qualifié pour le secteur du bâtiment au Luxembourg. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence Intérim dynamique et organisée.

Vos missions

Au sein de l’agence, vous serez l’interlocutrice privilégiée des candidats, intérimaires et clients. Vos responsabilités incluront :

• Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires.

• Rédaction, suivi et classement des contrats de travail temporaire.

• Gestion administrative des dossiers du personnel (inscriptions, pièces, visites médicales, absences).

• Saisie et suivi des heures travaillées (pointages, relevés).

• Préparation des éléments pour la paie.

• Soutien à l’équipe commerciale dans la gestion quotidienne de l’agence.

• Participation à la communication des offres d’emploi (publication d’annonces, suivi des candidatures).

Votre profil

• Expérience dans l’assistanat administratif, idéalement en agence de travail temporaire ou secteur RH.

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels RH, KEYTEMPO).

• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

• Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe.

• Maîtrise du français indispensable ; la connaissance du portugais ou de l’allemand est un atout.

Ce que nous offrons

• Un poste stable et polyvalent au sein d’une agence en croissance.

• Une formation interne pour développer vos compétences RH et paie.

• Un salaire attractif en fonction de votre expérience.

• Un environnement de travail dynamique et humain.

👉 Envoyez votre candidature (CV + lettre) à : luis.mendonca@arhis.lu avec la référence ASSISTANTE D’AGENCE.