Description du poste

ARHIS recrute pour son client, un groupe de crèches familiales implanté au Luxembourg depuis plus de 25 ans. Reconnu pour son approche bienveillante, il place le bien-être des enfants, la proximité avec les familles et la qualité de son accompagnement au cœur de ses valeurs.

Contrat : CDI – Temps plein (40h/semaine)
Disponibilité : Dès que possible

Votre mission

Dans le cadre d'une création de poste, notre client renforce son équipe administrative et recherche un(e) Gestionnaire Comptabilité Clients & Salaires autonome et rigoureux(se).

Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et salariale de la structure, en collaboration avec les responsables des différentes crèches.

Vos responsabilités

Comptabilité clients

• Gérer la facturation clients via le logiciel dédié.
• Comptabiliser les factures dématérialisées transmises par les administrations luxembourgeoises.
• Assurer le suivi et l'encodage des opérations comptables.
• Participer à la comptabilité analytique.
• Être l'interlocuteur privilégié des responsables de crèches pour les questions liées à la facturation et au suivi administratif.

Gestion des salaires

• Assurer la préparation et le traitement des salaires d'environ 60 collaborateurs.
• Utiliser le logiciel LIGIEC pour la gestion de la paie.
• Reprendre progressivement les missions actuellement externalisées auprès d'une fiduciaire.

Administration

• Assurer diverses tâches de secrétariat administratif.
• Contrôler les heures de présence des enfants via le logiciel Zigy.
• Vérifier les encodages avant leur transmission aux autorités compétentes.
• Garantir le respect des procédures administratives et des délais.

• Vous justifiez d'une expérience en fiduciaire ou dans une fonction similaire alliant comptabilité et gestion des salaires.
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et appréciez de gérer vos dossiers de A à Z.
• Vous possédez une solide maîtrise de la comptabilité clients et une bonne compréhension des mécanismes comptables.
• Vous êtes capable d'analyser les situations et de proposer des solutions de manière proactive.
• Vous maîtrisez le français et disposez d'un bon niveau d'anglais (B1/B2 minimum).

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Une création de poste offrant un véritable niveau d'autonomie.
• Un environnement de travail stable, humain et bienveillant.
• Une fonction polyvalente avec des responsabilités variées.
• Des chèques-repas.
• Une place de parking.
• Des bureaux idéalement situés à Cloche d'Or.

Intéressé(e) ?

N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature. L'équipe ARHIS se fera un plaisir d'échanger avec vous en toute confidentialité.