Responsable d’Agence • Responsable du Pôle Administratif • C.F.O.

Vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des intérimaires, depuis leur intégration jusqu’à la fin de leur contrat.
Vous participez également à la préparation des salaires et à la facturation clients, tout en garantissant qualité, conformité réglementaire et respect des délais.
Votre rôle est essentiel pour assurer un haut niveau de satisfaction auprès des clients, intérimaires et équipes internes.

• Accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Constitution, mise à jour et classement des dossiers intérimaires.
• Saisie, contrôle et envoi des contrats de mission, suivi des retours signés.
• Gestion des visites médicales et des documents obligatoires selon les échéances.
• Préparation, saisie et transmission des fiches de salaire.
• Élaboration et envoi des documents de fin de contrat sur demande.
• Réalisation des déclarations obligatoires (CCSS) selon le planning en vigueur.

• Mise à jour des données clients dans le logiciel interne.
• Collecte, vérification et saisie des relevés d’heures.
• Saisie, contrôle et envoi des contrats de mise à disposition, suivi des retours signés.
• Élaboration, contrôle et envoi des factures et notes de crédit.
• Contrôle mensuel et transmission des statistiques de facturation.

• Suivi des remboursements maladie.
• Constitution des dossiers de remboursement : formation, chômage intempéries, congé paternité, etc.

• Respect rigoureux des délais d’enregistrement des documents et échéances.
• Collaboration avec les équipes commerciales pour la collecte et la vérification des données.
• Communication claire et fiable auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Participation à la qualité de service et à l’image professionnelle de l’agence.
• Gestion du courrier, des e-mails et archivage.
• Garantie de l’exactitude des informations transmises aux organismes étatiques.
• Production de tout reporting demandé par la direction ou les clients.

• Contribution active à la bonne ambiance et au travail collaboratif.
• Respect des procédures internes et informatiques.
• Représentation professionnelle de la marque à l’extérieur.
• Attitude positive, bienveillante et constructive envers l’équipe et la hiérarchie.

• Salaire fixé en fonction de votre expérience et de votre niveau d’expertise.
• Langues obligatoires : allemand (échanges réguliers avec clients/partenaires).
• Package complet :
  • 🎁 13ᵉ mois
  • 🧾 Plan de pension
  • 🍽️ Chèques‑repas